Процесс проведения независимой проверки финансовой документации предприятия для определения правдивости отображаемых данных называют аудитом.
Существует два вида проверки:
- Обязательная. Она проводится в строгом порядке рядом экономических структур.
- Инициативная. Этот вид контроля осуществляется по личному желанию директора, главного бухгалтера или другого административного лица компании.
Когда необходим инициативный аудит? Чаще всего в проведение такого контроля нуждаются активно развивающиеся фирмы. Цель этой проверки произвести мониторинг и дать рекомендации для дальнейшего достоверного построения работы при составлении бухгалтерской и налоговой отчётности.
Небольшие организации имеют в штате одного бухгалтера за невысокую оплату. Это приводит к печальным последствиям, поскольку специалист вряд ли особо квалифицирован и отличается большим профессионализмом. На начальном этапе формирования бизнеса такая позиция устраивает обе стороны.
Но если фирма имеет активный рост, вместе с её развитием увеличиваются и должностные обязанности бухгалтера, но он не компетентен им соответствовать. Обороты продаж возрастают, открываются новые филиалы и цеха по производству, а уровень профессионализма должностного лица, ответственного за ведение отчетности, не отвечает заявленным требованиям. Также отсутствует мотивация выполнять свою работу качественно.
В результате это приводит к тому, что подразделения не оформлены по закону в налоговом комитете, потраченные денежные ресурсы не подвергаются налогообложению, а применение нулевой ставки по налогу на добавленную стоимость следует подтвердить, предоставив пакет документов в ФНС. С таким объёмом работы невозможно справится неопытному бухгалтеру, в итоге он допускает большое количество ошибок. И после ревизии налоговыми органами предприятию выставляется штраф в крупном размере.
Чтобы предотвратить подобные последствия проводят процесс инициативного аудита. Он включает в себя - диагностику точности заполнения деклараций для отчётности в налоговый комитет, правильность ведения учёта прибыли и убытков фирмы. Кем проводится инициативный аудит? Этот контроль, как и обязательный осуществляется независимым аудитором.
Последовательность проведения Поскольку инициативная проверка осуществляется на добровольном основании, она не имеет ограничений по срокам исполнения.
Предметом этого вида аудита является как деятельность всего предприятия, так и отдельных его филиалов, либо грамотность составления финансовой отчётности.
Главные преимущества Как часто может проводиться инициативный аудит полностью зависит от руководителя организации. Во многих случаях данная процедура помогает избежать колоссальных штрафов и дополнительных затрат.
Во время осуществления проверки аудитор проводит следующие действия:
- просматривает первичную документацию, хозяйственные операции, финансовую отчётность;
- даёт необходимую консультацию по возникшим спорным вопросам;
- представляет руководителю полный анализ его предприятия, с рекомендациями как устранить выявленные проблемы.