+7 (495) 683-00-85
+7 (495) 507-00-24
 

Общие положения по проведению внутреннего кадрового аудита

В установленном законодательством порядке должна вестись любая документация предприятия, включая кадровую. Этот вид документов требуется не только для кадровой службы, но и для работы бухгалтера, который занимается начислением заработной платы, отпускных и т.д. Регулярно все данные проверяются контролирующими органами.

 Руководству необходимо воспринимать внутренний кадровый аудит как механизм совершенствования кадровой политики. Эта диагностика дает возможность избежать множество ошибок в кадровом делопроизводстве.

Общее понятие

Представленный вид экспертизы не нужно сравнивать с финансовой проверкой, осуществляемой бухгалтерией компании. Ответственность за финансовый аудит лежит на аудиторах, аттестованных в Министерстве финансов РФ. Анализ документов, касающихся персонала, может быть выполнен любым специалистом, ознакомленным с требованиями законодательства. Смело можно обращаться в аудиторские компании, которые предоставляют подобные услуги.

В нашей стране этот аудит хорошо развит, что обуславливает существование единых подходов к организации процесса. Исследование имеет абсолютно добровольный характер, поэтому регламентируется преимущественно правовыми актами компании, договорами, соглашениями и т.д.

Важно: рассматриваемый аудит не требует наличия специально созданной структуры и получения лицензии на проведение, что и отличает его от финансового.

Разработка системы

Эта процедура достаточно проста. Необходимо создать правовой акт, который будет регламентировать сроки, порядок проведения внутренней проверки, учитывая ситуации, когда она должна быть выполнена в обязательном порядке.
Анализ выполняется обычно за текущий и прошлый год, поскольку более старые документы сданы в архив и их извлечение оттуда достаточно трудоемко, а анализ не становится более эффективным. Акт должен включать и специалистов, которые будут выполнять аудит. Этот процесс не относится к ситуациям, когда на фирму приглашены аудиторы из другой организации.

Разновидность

Кадровая анализ может быть следующих видов:

  1. Сплошной. В таком случае проверяется вся информация без исключения за определенный период времени.
  2. Выборочный, когда анализируется часть документов.
  3. Целевой, направленной на исследование эффективности функционирования одного работника либо группы работников. Этот вид аудита требуется при наличии конфликтов либо при предконфликтном состоянии.
Также, можно подразделить на:

  1. Профилактический, который направлен на то, чтобы устранить имеющиеся на фирме недостатки, с целью предупредить серьезные проблемы в организации.
  2. Оперативный, который требуется для наведения порядка перед плановой проверкой соответствующих органов контроля.

Иная классификация подразумевает разделение на:

  1. Обзорный, где экспертиза проводится на условиях выборки. В данном случае играет роль количество документации, число лиц, которые занимаются ведением документов и др. Специалистами изучается и анализируется только та информация, которая позволит определить фактическое состояние документации. Таким образом выявляются типичные ошибки в оформлении и ведении документов.
  2. Общий, подразумевающий проверку одного документа за другим. Найденные нарушения сопровождаются санкциями со стороны контролирующих органов.

Процесс

Изначально для осуществления оценки требуется сформировать группу, которая будет заниматься данным процессом, после чего необходимо определить вопросы, обязательные к рассмотрению. Далее группа должна разработать план осуществления поставленных перед ней задач, который в дальнейшем приводится в исполнение. Этой же группой подготавливается отчет, в котором отражено фактическое состояние предприятия, выявленные ошибки и рекомендации. Завершающим этапом является работа над ошибками, подразумевающая исправление всех недочетов. Сделать это не так сложно, следуя рекомендациям профессионалов.
Чтобы диагностика была качественно проведена, лучше обращаться в специализированные аудиторские компании.