В современном экономическом обществе для каждого предпринимателя и владельца собственного дела становится насущным вопрос об использовании услуг аутсорсинга.
Привлечение сторонних компаний для решения конкретных управленческих, производственных и бумажно – канцелярских задач становится очень удобным преимуществом, экономящим время, деньги и нервы заказчика работ.
Однако для сохранения объективности оценки необходимо взглянуть на теневую сторону этого вопроса. Знание не только плюсов, но и возможных слабых мест процесса аутсорсинга поможет бизнесменам принять в отношении него взвешенное решение, о котором впоследствии не нужно будет жалеть.
Взаимодействие с персоналом.
Рассмотрим нюансы на примере работ по сдаче бухгалтерской отчетности. Привлечение внештатного бухгалтера к процедурам составления и сдачи отчетности в большинстве случаев в конечном итоге мало влияет на успешное закрытие налогового периода.
Однако штатный бухгалтер, будучи вовлеченным в делопроизводство компании, знает состояние дел относительно первичной бухгалтерской документации, все же лучше, чем профессионал со стороны.
Плюс взаимодействие с рядовым бухгалтерским персоналом для оперативного регулирования различных мелких взаимосвязанных процессов полностью выпадает из поля зрения внештатного специалиста, что отразится на полноте и достоверности заносимой в отчетные бланки информации.
Хватит ли сил?
Для трудовых отношений характерно, что штатный бухгалтер полностью ответственен только за одну сферу – свою компанию и выполняет трудовую функцию по подготовке отчетности в отношении одного работодателя.
Специалист аутсорсинга в свою очередь обслуживает более одного юридического лица одновременно, причем ответственные календарные периоды во всех случаях одинаковы. Приоритетное число профессионалов умеют грамотно распределять нагрузку, ложащуюся на их плечи, но и «на старуху бывает проруха». Представитель аутсорсинга может не рассчитать собственных сил.
Тайна за семью замками.
И третий ключевой момент – сохранность коммерческой тайны. Штатный сотрудник ответственен за полученный им доступ к секретной информации в рамках трудового договора, содержание которого специально персонифицировано для построения надежных, добросовестных и доверительных отношений с работодателем.
Специалист аутсорсинга действует по соглашению, заключенному с его организацией (минуя конкретного исполнителя), и может мало проникнуться идеей о применении надлежащих мер по воспрепятствованию утечки ценных сведений.
Для повышения безопасности своего бизнеса момент о коммерческой тайне должен быть подчеркнуто оговорен владельцем дела при встречах с фирмами, специализирующимися на услугах аутсорсинга.