Восстановление бухгалтерского учета
Проведение восстановления бухгалтерского учета требуется для компаний, в которых руководитель или собственник в силу каких-либо обстоятельств считают, что бухгалтерский учет велся не надлежащим образом или не велся совсем. Восстановление бухгалтерского учета обычно представляет собой долгосрочную комплексную задачу (обычно от нескольких недель до нескольких месяцев) и осуществляется на основании договора о проведении восстановления бухгалтерского учета. В решение данной задачи обычно принимают участие: аудиторы, которые отвечают за постановку задач, контроль их выполнения, завершение работ и анализ минимизации налогообложения; специалисты по бухгалтерскому учету, обеспечивающие непосредственную подготовку, обработку и проведение бухгалтерских документов.
Какими неприятностями для фирмы грозит отсутствие бухгалтерского учета?
Если организацией не представляется в налоговую инспекцию бухгалтерская или налоговая отчётность, то в первую очередь налоговые органы арестовывают банковские счета, что приводит к приостановлению деятельности фирмы. Затем на руководителя и организацию накладываются штрафы. При этом счета не
будут разблокированы до тех пор, пока руководитель лично не приедет в ИФНС получать протокол об административном штрафе.
Отсутствие отчётности (или недостоверная отчётность) приводит к тому, что руководство, учредители и другие заинтересованные лица (кредиторы, деловые партнёры, инвесторы) не имеют возможности получить полную и достоверную информацию о деятельности организации и её имущественном положении. Если организацией не ведётся учёт или отсутствуют первичные документы - то при проведении налоговой проверки будут дополнительно начислены налоги и пени, наложены штрафы.
Отсутствие учётных регистров или первичных документов не позволяет контролировать сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов предприятия, а также оперативно получать информацию о состоянии расчётов с кредиторами и дебиторами. Но более важно, что отсутствие целостного бухгалтерского учета не позволяет аргументировано возражать на налоговые претензии в случае проведения налоговой проверки.
Проблемы, возникающие при восстановлении бухгалтерского учёта
При восстановлении бухгалтерского учёта перечень возможных проблем довольно велик и к ним нужно быть готовыми. Возможно, при восстановлении учёта Вам будет необходимо восстанавливать отсутствующие документы (например, получать выписки по расчётному счёту в банке или подписывать у контрагентов накладные и счета-фактуры), может быть создана заново или изменена имеющаяся электронная база данных бухгалтерского учета, могут выявиться участки бухгалтерского учёта или операции, о
которых ранее не знало руководство компании. Такие моменты могут потребовать большого количества времени для их исправления.
Также нужно быть готовым к тому, что после восстановления учёта необходимо будет заплатить налоги, размер которых может быть и незначителен, но его сложно определить заранее (к тому же это зависит также и от наличия первичных документов).
Как производится восстановление бухучёта?
- После визуального просмотра имеющихся документов и электронных баз 1С, аудиторами нашей компании определяется реальная необходимость восстановления бухгалтерского учёта.
- Далее мы проводим предварительный анализ состояния вашей бухгалтерии. Результатом предварительного анализа является письменный отчет в котором отражаются все недостатки, ошибки и неточности ведения бухгалтерского учета, примерный регламент работ и стоимость восстановления бухгалтерского учета.
- После чего приступаем к проведению работ по восстановлению бухгалтерского учета.
- При выполнении всех работ мы готовим отчет о проделанной работы по восстановлению бухгалтерского учета. После этого мы сдаем работы и передаем документы с восстановленной (исправленной) электронной базой бухгалтерского учета.
