Постановка кадрового учета и делопроизводства

Если Вы задаетесь вопросами:

• Нужна ли на предприятии служба персонала?
• Довольны ли Вы своей службой персонала/отделом кадров?
• Почему уходят сотрудники?
• Как руководителю найти грамотных кадровых работников?

Тогда Вам стоит обратиться за помощью к нам - в Аудиторскую фирму «Машаудит».

Мы предлагаем широкий спектр услуг:

1. Формирование базы данных по сотрудникам (Excel, специализированные программы);
2. Формирование личных дел сотрудников;
3. Разработка и внедрение договоров (трудовые, материальной ответственности и т.д.);
4. Формирование необходимой документации (Правила внутреннего трудового распорядка,
Положения об охране труда и технике безопасности, Положения об отделах, Положения о премировании/поощрении, должностные инструкции, штатное расписание, и т.д.);
5. Внедрение Положений и т.д.

Для оказания любых из перечисленных услуг нам будет необходимо:

1. Знакомство с Вашей организацией, персоналом, службой персонала;
2. Изучение Вашей проблемы и предложение путей ее разрешения;
3. Составление плана мероприятий;
4. Предварительное определение стоимости услуг;
5. Заключение договора на оказание услуг;
6. Оказание выбранной услуги, консультации по возникающим вопросам;
7. Отчет по проведенной работе (если необходимо).

Ведение кадрового учета

1. Заключение трудовых и иных договоров с сотрудниками.
2. Формирование базы данных по сотрудникам.
3. Формирование личных дел сотрудников.
4. Оформление и ведение трудовых книжек, вкладышей в них.
5. Оформление приема, перевода, совмещения и перемещения сотрудников.
6. Оформление увольнений.
7. Составление графиков отпусков.
8. Внесение изменений в штатное расписание.
9. Работа с ОМС (обязательное медицинское страхование). Заключение базового договора с МГФОМС (на всех сотрудников), заключение договора со Страховой компанией (на иногородних сотрудников), своевременная подача списков новых сотрудников и списков на исключение уволенных. Проведение сверок с МГФОМС.
10. Работа с ПФР (Пенсионный фонд России). Оформление карточек пенсионного страхования.
11. Работа с ДМС (добровольное медицинское страхование). Заключение договора со Страховой компанией, своевременное прикрепление и ткрепление сотрудников по программам страхования.
12. Работа со страховыми организациями по вопросам Страхования жизни и страхования от несчастных случаев. Заключение договора со Страховой компанией, своевременное прикрепление и открепление сотрудников по программам страхования.
13. Разработка и внедрение компенсационных программ. Программа разрабатывается по интересующим заказчика направлениям (например: оплачиваемые обеды, оплачиваемый транспорт, путевки, личный автомобиль, мобильная связь и т.д.). Предложения по программам после ознакомления с особенностями компании.
14. Возможны и другие виды услуг в зависимости от специфики компании-заказчика.

Для оказания любых из перечисленных услуг нам будет необходимо:

1. Знакомство с Вашей организацией, персоналом, службой персонала;
2. Изучение Вашей проблемы и предложение путей ее разрешения;
3. Составление плана мероприятий;
4. Предварительное определение стоимости услуг;
5. Заключение договора на оказание услуг;
6. Оказание выбранной услуги, консультации по возникающим вопросам;
7. Отчет по проведенной работе (если необходимо).

Аудит кадрового учета и делопроизводства

1. Поверка наличия необходимой документации.
2. Проверка правильности ведения личных дел сотрудников.
3. Проверка правильности заполнения и ведения трудовых книжек, вкладышей в них.
4. Проверка правильности заполнения и ведения книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
5. Проверка трудовых и иных договоров на соответствие трудовому законодательству.
6. Проверка текущей кадровой документации (приказы, основания к ним и др.).

Также возможны услуги связанные с:

1. ожидаемой проверкой трудовой инспекцией;
2. переводом сотрудников в другое юридическое лицо (при слиянии, разделении и т.д.);
3. выполнением разового задания по решению клиента;
4. заключением договоров на обслуживание по Обязательному и Добровольному медицинскому страхованию, страхованию жизни и от несчастных случаев;
5. подбором персонала;
6. консультациями по Трудовому законодательству.

Для оказания любых из перечисленных услуг нам будет необходимо:

1. Знакомство с Вашей организацией, персоналом, службой персонала;
2. Изучение Вашей проблемы и предложение путей ее разрешения;
3. Составление плана мероприятий;
4. Предварительное определение стоимости услуг;
5. Заключение договора на оказание услуг;
6. Оказание выбранной услуги, консультации по возникающим вопросам;
7. Отчет по проведенной работе (если необходимо).

Расчет заработной платы

Правильный расчет и своевременная выплата заработной платы с соблюдением всех требований налогового и трудового законодательства входят в непосредственный круг обязанностей любого работодателя. Выполнение этой функции требует привлечения больших финансовых и людских ресурсов, наличия у персонала компании профессиональной компетенции.

Аудиторская фирма «Машаудит» оказывает услуги по начислению и оформлению расчетов с персоналом по оплате труда. В зависимости от потребностей клиента возможны следующие варианты совместной работы:

• при полном формировании силами специалистов Аудиторской фирмы «Машаудит» всех видов первичных документов, их оформлении, обработке, составлении бухгалтерской и налоговой отчетности (бухучет в классическом понимании);
• на базе предоставляемых Клиентом первичных документов, с их дальнейшей обработкой и формированием бухгалтерской и налоговой отчетности;
• смешанный подход – на основании предварительной договоренности.

Услуги по расчету зарплаты

Передача функции расчета заработной платы Аудиторской фирме «Машаудит» имеет ряд преимуществ:

• расходы на оплату услуг Аудиторской фирмы «Машаудит» включаются в состав операционных расходов;
• компании не требуется инвестировать в создание рабочих мест, приобретение и поддержание программного обеспечения, повышение квалификации бухгалтера и пр.

Предлагаемые услуги:

• расчет заработной платы, расчет налогов по заработной плате, подготовка отчетных документов по установленной форме с применением программы «1С: Зарплата и кадры»;
• расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным с физическими лицами;
• расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• расчет выплат в пользу сотрудников, обусловленных трудовым договором/Положением об оплате труда по согласованным алгоритмам;
• подготовка обязательных форм налоговой и государственной отчетности по заработной плате с применением программы «1С: Зарплата и кадры»;
• подготовка индивидуальных расчетных листков;
• подготовка расчетной ведомости, в основе которой лежат аналитические признаки, определяемые учетной политикой;
• подготовка детальных отчетов по расчету оплаты отпуска, компенсации за отпуск, выплат по больничным листам;
• подготовка сводной ведомости по налогам, связанным с заработной платой персоналу или сотрудникам Клиента, в которой накапливаются сведения нарастающим итогом с начала отчетного периода;
• подготовка платежных документов на выплату доходов, а также перечисление налогов и сборов;
• подготовка управленческой отчетности по заработной плате и налогам в требуемом формате.

Персонифицированный учет

Специалисты Аудиторской фирмы «Машаудит» помогут Вам подготовить и сдать в Пенсионный фонд РФ сведения персонифицированного учета.

Подготовка сведений состоит из следующих этапов:

• начисление страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование за отчетный год;
• проверка и редактирование записей о стаже работников, не имеющих прав на льготное пенсионное обеспечение;
• ввод сведений о стаже, дающем право на льготное пенсионное обеспечение;
• проверка актуальности адресов работников (ввод адресов фактического места жительства, если они отличаются от адресов по регистрации);
• подготовка пачек сведений для передачи в ПФР;
• формирование печатных форм и файлов.

Для подготовки и сдачи индивидуальных сведений нам необходимы следующие данные:

1) Реквизиты Вашей организации:

• наименование;
• ИНН/КПП;
• регистрационный номер в ПФР;
• ФИО Генерального директора;
• ФИО Главного бухгалтера;
• телефон;
• банковские реквизиты.

2) Сведения о работниках:

• ФИО полностью;
• дата рождения;
• номер страхового свидетельства;
• адрес проживания;
• начисленная зарплата за год;
• начисления на страховую часть за год;
• начисления на накопительную часть за год (по месяцам не нужно);

3) Сведения в целом по организации о начислениях по взносам за год с разбивкой на страховую и накопительную части:

• задолженность на начало года;
• начислено за год;
• перечислено за год;
• задолженность на конец года.

Данные могут предоставлены в любом виде:

• сохранить в архив 1С: «Зарплата и кадры» и выслать в наш адрес по электронной почте;
• путем выгрузки из 1С: «Зарплата и кадры» силами специалистов Аудиторской фирмы «БНК»;
• любом другом читаемом виде.

Данные для подготовки индивидуальных сведений могут быть переданы:

• на электронную почту – адрес info@mashaudit.ru;
• курьеру.

Готовый отчет может быть передан заказчику:

• доставлен нашим курьером;
• по электронной почте (файлы в формате Word, которые надо будет распечатать, файлы с индивидуальными сведениями и ведомости уплаты в формате Пенсионного фонда, которые надо будет записать на одну дискету) .
  Эти файлы можно будет проверить программой из Пенсионного фонда.

Также Аудиторская фирма «Машаудит» окажет помощь в оформлении, получении страхового свидетельства пенсионного страхования (пенсионное свидетельство).

Справка по форме № 2-НДФЛ

Справка по форме № 2-НДФЛ нужна не только налоговому агенту для отчетности, но и самим плательщикам налога на доходы физлиц - для подтверждения права на налоговые вычеты.

Некоторые бухгалтеры сами, не дожидаясь просьб от сотрудников, распечатывают справки о доходах для всех работников организации, хотя бухгалтерия вовсе не обязана обеспечивать сотрудников справками № 2-НДФЛ в инициативном порядке. Побеспокоиться об этом нужно самому работнику, бухгалтер же должен предоставить справку лишь по его заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Аудиторская фирма «Машаудит» поможет сформировать и сдать в ИФНС справки о доходах ф. 2-НДФЛ.

Для этого специалистам Аудиторской фирмы «Машаудит» необходимы следующие данные:

1) реквизиты Вашей организации:

• наименование;
• ИНН/КПП;
• код ОКАТО;
• ФИО Генерального директора;
• ФИО Главного бухгалтера;
• номер телефона.

2) сведения о работниках:

• ФИО (полностью);
• ИНН;
• дата рождения;
• адрес проживания;
• номер и серия паспорта;
• заработная плата по месяцам;
• вычеты стандартные или имущественные;
• сколько налога удержано всего за год.

Данные для подготовки справки по форме № 2-НДФЛ могут быть предоставлены в любом удобном для Вас виде:

• в форме справки 2-НДФЛ на бумажном носителе до 10 человек;
• путем выгрузки из учетной программы силами специалистов Аудиторской фирмы «Машаудит»;
• любом другом читаемом виде.

Мы предлагаем Вам экономить свое время и передать нам данные для подготовки справки по форме № 2-НДФЛ:

• по электронной почте на адрес ________;
• через нашего курьера.

Готовый отчет может быть передан заказчику:

• доставлен нашим курьером,
• по электронной почте (в случае формирования данных только в электронном виде).

Возможно только сдача отчета по ф.2-НДФЛ курьерами Аудиторской фирмы «Машаудит» в ИФНС заказчика.

Справка по форме № 3-НДФЛ

Налоговая декларация по доходам физических лиц (справка по форме № 3-НДФЛ).

Специалисты Аудиторской фирмы «Машаудит» готовы оказать Вам помощь в подготовке налоговых деклараций по доходам физических лиц по форме 3-НДФЛ:

Если Вы в течение года:

• получали доходы от источников, находящихся за пределами Российской Федерации и при этом являетесь налоговым резидентом Российской Федерации, т.е. фактически находились в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (российские и иностранные граждане);
• получали вознаграждения от физических лиц на основе заключенных договоров гражданско-правового характера, по договорам найма или договорам аренды любого имущества (квартиры, гаража);
• продали имущество, принадлежащее Вам на праве собственности (жилой дом, квартиру, комнату, дачу, садовый домик или земельный участок и др. и долю в указанном имуществе);

то в соответствии со статей 229 Налогового кодекса РФ Вы должны представить в Инспекцию ФНС по месту Вашей регистрации Налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Имущественные налоговые (за исключением имущественных налоговых вычетов по операциям с ценными бумагами) и социальные налоговые вычеты предоставляются на основании письменного заявления налогоплательщика при подаче им Налоговой декларации налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ.

Вы имеете право на имущественный налоговый вычет, если:

• получили доход от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков и долей в указанном имуществе;

• произвели расходы на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них.

Вы имеете право на социальный налоговый вычет, если:

• оплачивали свое обучение или обучение своих детей в возрасте до 24 лет в образовательных учреждениях;
• оплачивали услуги по лечению, а также за услуги по лечению супруга (супруги), своих родителей и своих детей в возрасте до 18 лет в медицинских учреждениях Российской Федерации;
• приобретали медикаменты (в соответствии с перечнем лекарственных средств, утверждаемым Правительством Российской Федерации), назначенных Вам лечащим врачом.

Процедура оказания данной услуги:

1. Выслать (передать с нашим курьером) в адрес Аудиторской фирмы «Машаудит» документы:

• справка 2-НДФЛ (предоставляется по месту работы);
• свидетельство о праве собственности на недвижимость (если приобреталось жилье);
• выписка по счету (если жилье приобреталось в кредит).

Документы вышлите по электронной почте на адрес ________;

2. В течение 5-ти рабочих дней Декларация (3-НДФЛ) будет готова и может быть передана заказчику:

• по электронной почте (в формате EXCEL);
• доставлена курьером.