+7 (495) 683-00-85
+7 (495) 507-00-24
 

Аудит кадровых документов – как избежать штрафных санкций

Самодостаточные бизнес-компании, организации, штатным расписанием в которых, предусмотрено более 30 сотрудников уже нужно содержать отдельного специалиста по ведению кадрового делопроизводства – инспектора по кадрам, и это может быть даже целый отдел.

Ведь один человек, будь у него и семь пядей во лбу, совмещать две три должности будет достаточно хлопотно, да и содержание дополнительного персонала в отдельных случаях порой может быть недостаточно, поскольку для руководства я любой компании вопрос о надлежащем состоянии документации в кадровом делопроизводстве имеет большое значение.

Чтобы такая документация соответствовала трудовому законодательству, эффективную помощь сегодня могут оказывать квалифицированные специалисты сторонних компаний, предоставляющих услугу по кадровому аудиту.

Проверка кадровой документации (экспертиза документов о кадрах) - это обязательный аудит на соответствие сведений о кадровом составе предприятия. В таких документах должна отражаться полная информация о сотрудниках, их квалификации, состояния; перемещение по отделам, ставок оплаты, трудовой стаж.

Кадровое делопроизводство должно соответствовать нормативам законодательства с обязательным требованием к исполнению на всей территории России.

Аудиторская проверка кадровой документации предусматривает вскрытие и исправление в процессе делопроизводства нарушений; некорректное отображение общих положений организации, компании (нормативы о внутреннем расписании штата и защите персональных сведений о сотрудниках).

Выполняется проверка книги приказов по кадровым назначениям, на соответствие с записями в трудовых книжках сотрудников. Это далеко не полный перечень подлежащих аудиту документов, которые принято считать важной кадровой документацией предприятия, подлежащей проверке, с исправлением специалистами по аудиторской проверке ошибок и несоответствий.

Они полностью подготовят документы кадрового делопроизводства к посещению компании государственными контролирующими структурами.

В отдельных компаниях случаются неприятные ситуации, причиной которых бывает отсутствие некоторых обязательных для отчёта документов. И здесь специалисты компании могут быть полезны.

Они возьмут на себя всю ответственность за восстановление отсутствующей документации, либо смогут разработать обязательные документы по кадровому делопроизводству, с учётом специфики деятельности предприятия, в полном соответствии законодательства РФ.

Ключ в развитии данного сектора услуг лежит в росте разницы между заработной платой штатных бухгалтеров и стоимостью бухгалтерских услуг, оказываемых аутсорсинговыми компаниями.

Столичный рынок по сравнению другими регионами выглядит очень перспективным в связи с огромным количеством предприятий малого бизнеса. Следовательно, спрос на бухгалтерские услуги выглядит стабильно высоким.

Организация, расположенная в Москве, сотрудники которой являются профессионалами, достигнет успеха быстрее, чем аналогичная фирма, расположенная в других регионах.

Проблема регионов заключается в меньшем количестве предпринимателей. Аутсорсинг в России находится в зачаточном состоянии, подразумевает большие вложения в развитие и рекламу и долгий период окупаемости.

Возможно, Вас заинтересует статья "Бухгалтерский аутсорсинг в Москве".